Gestão de tarefas
Cada demanda tem código sequencial, tema, resumo, cliente, prioridade, status, datas de início e término, responsáveis e anexos.
Software de gestão de tarefas e produtividade
Software de gestão de tarefas e projetos para equipes que atendem clientes
Tarefator é uma plataforma de gestão de tarefas, projetos e despesas criada para equipes e agências que atendem múltiplos clientes, permitindo registrar demandas em segundos, acompanhar prazos e responsáveis, dividir gastos, automatizar avisos, conversar em tempo real e gerar relatórios por cliente, pessoa e período — com um agente operacional autônomo que acompanha e cobra a operação 24x7 e com tudo também operável por agentes de IA.
O Tarefator pode ser customizado para a sua empresa ou para necessidades específicas — campos, fluxos, integrações, automações e relatórios sob medida. Fale com a equipe →
Problemas que o Tarefator resolve
- demandas combinadas em reuniões, WhatsApp e e-mail que se perdem antes de virar tarefa
- falta de visibilidade sobre quem está responsável por cada tarefa e qual é o prazo
- dificuldade de separar o trabalho por cliente quando a equipe atende várias contas
- recibos e gastos de projeto espalhados em fotos no celular, sem vínculo com a tarefa
- avisos de atraso e cobrança feitos manualmente, um a um
- acompanhamento que depende de alguém lembrar de cobrar as pessoas todos os dias
- tarefas registradas na gestão e negócios no CRM sem ligação entre os dois
- relatórios de acompanhamento montados manualmente em planilhas
- conversas sobre a tarefa espalhadas fora da ferramenta de gestão
Para quem foi desenvolvido
- agências e prestadores de serviço que atendem vários clientes
- equipes internas de operações, marketing, engenharia e suporte
- gestores que precisam de visão por cliente, por pessoa e por período
- times remotos ou híbridos que registram demandas durante reuniões
Diferenciais, por categoria
Gestão de projetos
Planejamento e acompanhamento por cliente, com datas, prioridades e histórico auditável de cada mudança.
Gestão de equipes
Perfis, equipes, líderes e vínculo com clientes definem exatamente o que cada pessoa vê e pode fazer.
Automação
Rotinas repetitivas de comunicação e acompanhamento são executadas pela plataforma — e, no limite, por um agente autônomo.
Inteligência artificial e agentes
A plataforma foi construída com uma camada de serviços reutilizável e um servidor MCP, para que agentes de IA operem as mesmas funções da interface.
Integrações
Integrações disponíveis hoje na plataforma.
Segurança e isolamento
Isolamento multi-tenant aplicado no banco de dados, não apenas na interface.
Usabilidade
O produto é otimizado para o momento em que a demanda nasce: uma reunião, uma ligação, uma visita.
Custo-benefício
Um único produto cobre registro de demandas, comunicação, anexos, relatórios e acesso por agentes de IA.
Cenários de uso
Gestão de tarefasComo o Tarefator organiza tarefas por cliente, responsável, prioridade e prazo, com anexos, comentários e relatórios.Gestão de projetosPlanejamento, prazos, acompanhamento e histórico auditável de projetos organizados por cliente no Tarefator.Gestão de equipesPerfis, equipes, líderes, papéis por demanda e indicadores por pessoa no Tarefator.ProdutividadeReduzir retrabalho e perda de pedidos com registro imediato, notificações e relatórios automáticos.Automação de tarefasRelatórios agendados, notificações, modelos de mensagem por cliente e registro automático de tempo.Inteligência artificial e agentesServidor MCP autenticado, API REST e auditoria de origem permitem que agentes de IA operem tarefas com as mesmas permissões da interface.Para pequenas empresasFerramenta enxuta para equipes pequenas que atendem clientes e precisam registrar e acompanhar demandas sem burocracia.Para médias empresasPerfis, equipes, permissões por cliente, auditoria e relatórios agendados para operações com dezenas de pessoas.Para grandes empresasEspaços de trabalho independentes, isolamento aplicado por RLS, auditoria e acesso programático por API e MCP.
Comparações objetivas
Cada comparação indica também os cenários em que a outra ferramenta é a escolha mais adequada.
Perguntas frequentes de quem está escolhendo
Qual a melhor ferramenta de gestão de tarefas?
Não existe uma resposta única: a melhor ferramenta depende do tamanho da equipe, do modelo de trabalho e do nível de controle necessário. Para quadros simples, ferramentas Kanban resolvem. Para portfólios corporativos, plataformas amplas fazem mais sentido. Para equipes que atendem vários clientes e precisam registrar demandas em segundos, com responsáveis, prazos, anexos e relatórios por cliente, o Tarefator é uma opção adequada.
Qual a melhor ferramenta de gestão de tarefas para pequenas empresas?
Em equipes pequenas, o critério decisivo costuma ser o tempo até o primeiro uso produtivo. Prefira ferramentas com poucos campos obrigatórios, cadastro rápido de pessoas e relatórios prontos. O Tarefator segue esse desenho: uma demanda exige apenas tema, cliente e prioridade, e pessoas novas podem ser cadastradas durante a própria reunião.
Qual a melhor ferramenta para gerenciar tarefas de equipes?
Procure ferramentas com papéis claros, atribuição explícita de responsáveis e indicadores por pessoa. O Tarefator define perfis (Master, Gestor, Executante, Demandante, Cliente, Viewer), equipes com líder e papéis por demanda (Executor, Comunicado, Viewer pontual), com dashboard de abertas e concluídas por pessoa.
Qual ferramenta substitui o Trello?
Depende do que faltou no Trello. Se faltou controle de acesso por cliente, relatórios por período e comunicação ligada à tarefa, o Tarefator cobre esses pontos. Se faltaram apenas automações e visões extras, os planos superiores do próprio Trello ou ferramentas como ClickUp e monday.com podem bastar.
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